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SOHO设计师应该注意的合约问题

五月 28, 2010

SOHO 工作方式早已不是新鲜概念。虽然本文来源于台湾网站,相信对于大陆众多 SOHO 一族仍有许多值得参考学习之处。一般来说我们所理解的 SOHO 是相对具有较高自由度的从业人群,他们可以自由决定上班的地点和时间等诸多因素,甚至如果心情不好,也可以当做不开工的理由。但无论工作的方式和地点有多么自由或者开放,最终他们都得按时保质的交付工作结果与客户。虽然 SOHO 也希望客户们与他们一样可以用“工作非工作”的轻松态度对待项目,现实中理智的 SOHO 工作者们也不会心态自由到把工作与休息混为一谈的地步。无论在哪里工作,工作和休息永远不建议同时进行。我们可以尽量让过程轻松一些,但结果必须是准确和可靠的。

可能正是因为这部分人群特殊的工作方式,以至于没有法务部门或者是法律顾问可以保护他们的权益。包括我身边那些采用该方式工作的诸多朋友们,也曾经或多或少的遇见过涉及到自己权益保障的问题,因此,这个时候一份好的合约书在必要的时候就可以达到保护自己的功用。而一份好的合约书需要同时俱备简单、清楚、全面性等条件,确保双方对于合约书中所写到的内容都有着同样的认知,并且作为后续进行的依据。

 

 

 

以下内容来自: MyDesyㄇㄞˋ點子

基本上,合约书大致可以用「人、事、时、地、物」的概念来贯穿,整合起来就包含下列几大部份

   1. 基本内容 – 什么人、什么事
   2. 工作时程 – 什么时间
   3. 付费方式 – 物(也就是¥)
   4. 修改条件 – 事
   5. 交件类型 – 物(档案格式,或者是输出尺寸等)
   6. 争议处理 – 地(哪个地区法院处理争议事项)

这大类构成一整份完整的合约书,现在就由我们一步一步来告诉大家每个部份要注意的地方吧。

1. 基本内容

这部分应该包含的资料有委託与被委託双方的基本资料,如名称或统编等。另外则是本次的设计内容为何,也要在这裡说明清楚。虽然说这些讯息可能简单到不能在简单了,不过还是要再三检查,上面的基本资料可「千万」不能写错啊!要不然人家是有可能不认账滴。最好是可以事先「查询」一下对方公司的基本资料,确定跟你签约的人是真的存在的公司,而不是空壳公司。

* 注意事项 – 简单清楚最重要。先想一下这个案子要做些什么,把必要的资料清楚地列在上面。最重要的是要把该做的事情清清楚楚列在上面,以免被凹。

2. 工作时程

把整个案子的工作最后期限和中间查核点详列在上面。也许有些人不喜欢清清楚楚的写下什么时候要交件,但是这对SOHO来说,控制一个案子所要花费的时间是很必要的。免得有些案子没多少钱,要拖到一年就不好了。

* 注意事项 – 有些人真的不喜欢照表操课,尤其是对创意人来讲。但是在这裡一定要给大家衷心的劝告,把时间列上去真的会比较好。一方面可以给客户压力,另一方面则也是可以给自己压力去成长,顺便控制整体工作负荷。

3. 付费方式

收费的方式因人因案件类型而异,不过这是另外一个故事了,在此就不方便说明。不管你是以分计费还是以秒计费,或者论件计酬,都要非常注意订定一个清楚的价格。以免哪天你或者是客户哪一方「忘记」当初约定的金额。

* 注意事项 – 在这裡,一定要先做个订金的约定。事先收好订金,免得哪天谁要是后悔对自己很不利。

4. 修改条件

如果说客户如果不满意的话,可以有几次修改的机会,和修改的条件,一定得事前谈好。以免以后客户误会成「无限畅打」的方案,你也没辙。有时候一个天马行空的想法,就可能完完整整推翻之前的努力。如果说这是自己的设计就算了,帮客户做的话,就只能说你真的是「佛心来的」。

* 注意事项 – 同样是「清楚」列出修改的条件与范围和次数,最好是跟付款的进度同步进行。

5. 交件类型

看是档案格式,还是输出的尺寸。要用光碟还是e-Mail,方式百百种,请自行斟酌。

* 注意事项 – 清楚、清楚、再清楚。最好是连件数和页数都写清楚

6. 争议处理

意思就是如果双方如果在合作进行的过程中,对于对方或者合约有所疑义或争议的话,要到哪边去「申冤」。一般来说,有台北地方法院、板桥地方法院、士林地方法院、台中地方法院。各县市都有,请自行查询。

* 注意事项 – 建议依照你的所在地填写,比较方便,免得以后上法院还要搭高铁飞机的,废时伤财。

 

最后有一个问题不得不与我们大陆的 SOHO 设计师们重申一下,因为我们国内的相关法律本身结构还非常的不健全,所以上述一些方法并非完全适用于我们所处的(劣环)环境。我们希望将来有专门的机构可以为大家争取到更多的合法权益(当然如果有专门的法律保护条列是最好的)。

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